Willkommen im Büro-Team

in Stuttgart West!

Für die Reservierungsorganisation unserer Feste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit mit Aussicht auf eine Vollzeitanstellung.

Ihre Aufgaben

- Serviceorientierte und eigenverantwortliche Betreuung des Reservierungssystems
- Erfassen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Reservierungsanfragen
- Kundenservice telefonisch und per Mail (auch vor Ort auf den Festen)
- Administrative Aufgaben (Rechnungs- und Mahnwesen)
- Administrative Vorbereitung von Sonderveranstaltungen
- Konfektionierung und Versand von Reservierungsunterlagen
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit Excel und Outlook
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Flexibilität bei wechselndem Arbeitsort

Wenn Sie darüberhinaus noch loyal, kommunikativ, flexibel, zuverlässig und belastbar sind, sind Sie bei uns richtig.

Wir bieten

- Sympathisches, kleines Team
- Moderner und klimatisierter Arbeitsplatz mit Blick über ganz Stuttgart
- Unbefristete Festanstellung
- Interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen
- Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung
- kostenlose Verpflegung im Festzelt während der Arbeitszeit
- kostenlose Parkmöglichkeit bei Anfahrt mit dem PKW

Bewerbungen

bitte per Mail